ConnectBau - die 9 wichtigsten Funktionen
Welche Funktionen bietet ConnectBau?
Baugeräte direkt per App von der Baustelle aus bestellen und Abholung veranlassen
Baustellen digital einrichten und eingehende Gerätebestellungen disponieren
Lagerbewegungen in Echtzeit verbuchen, Lager- und Baustellenbestände jederzeit nachvollziehen
Geräte- und Materiallieferungen auf LKWs disponieren, Touren planen und optimieren
Grundpaket: Verwaltung von Prüfterminen, Prüfplänen, Prüfprotokollen und Geräte direkt bei der Planung sperren
Erweiterung Servicemodul (Geräteprüfungen): Werkstatt und Service digitalisieren & automatisieren und Reparaturaufträge bearbeiten
Prüfprotokolle, Bedienungsanleitungen, Einkaufsrechnungen & Fotos jederzeit einsehen
Wirtschaftlichkeit des Geräte- und Maschineneinsatzes überprüfen, Effizienz steigern
Baugeräte direkt per App von der Baustelle aus bestellen und Abholung veranlassen.
In diesem Video bestellt ein Polier Geräte und Material direkt von der Baustelle. Er öffnet die ConnectBau Bau-App auf dem Smartphone, sucht das benötigte Gerät im Katalog und wählt es aus. Anschließend gibt er Menge, Baustelle und Termin an und sendet die Bedarfsmeldung ab. Die Meldung erreicht den Bauhof papierlos und ohne Übermittlungsfehler – Telefonate und handschriftliche Zettel entfallen. Die App arbeitet auch ohne Internetverbindung und überträgt die Bestellung, sobald wieder Empfang besteht.
Wenn Geräte und Materialien zurück ins Lager sollen, so wird aus dem Baustellenbestand eine Abholung erstellt und ans Lager/ Büro gesendet. Nach Warenausgang quittieren per App kann die Ware im Lager aufgeräumt werden.
Ablauf der mobilen Bedarfsmeldung durch den Polier: ConnectBau ermöglicht einfaches Bestellen von Geräten/Maschinen und Material in der App.
Ablauf der Gerätedisposition mit Verfügbarkeiten: Ansicht für den Disponenten im Business Central für die weitere Einsatzplanung von Maschinen, Geräten und Material auf den verschiedenen Baustellen.
Baustelle digital einrichten und eingehende Gerätebestellungen disponieren.
Das Video zeigt die Gerätedisposition im Büro. Der Disponent sieht in ConnectBau alle eingegangenen Bedarfsmeldungen der Baustellen in einer Liste. Zu jedem Gerät wird die Verfügbarkeit im gewählten Zeitraum angezeigt, weil Einsatzort und Einsatzzeitraum jedes Geräts im System hinterlegt sind. Der Disponent weist ein verfügbares Gerät der Baustelle zu; belegte oder wegen einer anstehenden Prüfung gesperrte Geräte stehen gar nicht erst zur Auswahl. Die Ansicht läuft im Webbrowser auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Danach geht die Bestellung zur Kommissionierung ins Lager.
Alternativ kann auch (vor allem bei mittelständischen Bauunternehmen relevant) direkt im Lager per App disponiert und kommissioniert werden – in einem Schritt.
Lagerbewegungen in Echtzeit verbuchen, Lager- und Baustellenbestände jederzeit nachvollziehen.
Das Video zeigt den Ablauf in der ConnectBau Lager-App. Der Lagermitarbeiter öffnet den Kommissionierauftrag zu einer Baustelle und scannt die Geräte und Artikel nacheinander ab. Mit dem Scan wird jede Ausgabe sofort im System verbucht und dem Baustellenbestand zugeordnet. Bei der Rückgabe läuft der Vorgang umgekehrt: Das Gerät wird gescannt und dem Lagerbestand wieder gutgeschrieben. Lager- und Baustellenbestände sind dadurch jederzeit aktuell, ohne Nacherfassung im Büro.
Ablauf in der Lager-App: Kommissionierung, Ausgabe und Rückgabe
Tourenplanung und Transportdisposition in der Business Central Ansicht
Geräte- und Materiallieferungen auf LKWs disponieren, Touren planen und optimieren.
Das Video zeigt die Tourenplanung in ConnectBau. Der Disponent sieht die offenen Lieferungen und Abholungen und ordnet sie über eine grafische Plantafel den Fahrzeugen zu. Zu jeder Tour berücksichtigt ConnectBau die Baustellenstandorte und die zulässigen Gewichte automatisch. Die Ansicht läuft im Webbrowser auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Grundpaket: Verwaltung von Prüfterminen, Prüfplänen, Prüfprotokollen und Geräte direkt bei der Planung sperren.
Das Video zeigt, wie eine Geräteprüfung in ConnectBau vorbereitet wird. Zunächst wird eine Prüfvorlage angelegt, die die einzelnen Prüfpunkte für eine Gerätegruppe festlegt. Anschließend wird die Prüffrist hinterlegt – das Intervall, in dem das Gerät wiederkehrend zu prüfen ist. ConnectBau berechnet daraus für jedes Gerät den nächsten Prüftermin und überwacht ihn selbstständig. Läuft die Frist ab, kann das System das Gerät für die Disposition sperren, sodass es nicht ungeprüft auf die Baustelle geht.
Natürlich können auch in jedem Gerät individuelle Prüftermine hinterlegt werden, unabhängig von der zugehörigen Gerätegruppe.
Anlegen einer Prüfvorlage und Hinterlegen der Prüffrist
Durchführung einer Geräteprüfung in der Werkstatt
Werkstattaufträge
Erweiterung Servicemodul (Geräteprüfungen) :
Werkstatt und Service digitalisieren & automatisieren und Reparaturaufträge bearbeiten.
Das Grundpaket der Geräteprüfungen kann um den Bereich Werkstatt und Service erweitert werden. Hierbei können Reparaturaufträge digital in App oder Software bearbeitet werden, Fotos und Bemerkungen beigefügt und somit direkt digital erfasst werden.
Das Video zeigt die Durchführung einer Geräteprüfung. Der Prüfer öffnet den Prüfauftrag in der ConnectBau Service-App und arbeitet die Prüfpunkte der hinterlegten Prüfvorlage der Reihe nach ab. Zu jedem Punkt hält er das Ergebnis fest und ergänzt bei Bedarf Fotos und Bemerkungen direkt am Gerät. Mit dem Abschluss der Prüfung entsteht das Prüfprotokoll, das automatisch in der digitalen Geräteakte abgelegt wird. ConnectBau setzt den nächsten Prüftermin nach der hinterlegten Frist und gibt das Gerät für die Disposition wieder frei.
Digitale Geräteakte
Prüfprotokolle, Bedienungsanleitungen, Einkaufsrechnungen & Fotos jederzeit einsehen – alle Dokumente an einer Stelle.
Geräte können hinterlegte Dokumente haben.
In App und Software können diese Prüfprotokolle, Anleitungen, Dokumente, Einkaufsrechnungen und Fotos eingesehen werden. Alle greifen auf die selben Daten zu.
Gerne kann auch über eine Cloud, wie z.B. einen Sharepoint-Link auf Dokumente zum jeweiligen Gerät zugegriffen werden – ob per Desktop oder direkt in der App.
Alle Informationen zu einzelnen Geräten sind übersichtlich in der digitalen Geräteakte von ConnectBau einsehbar
Gerätekosten automatisiert auf Baustellen/ Kostenstellen verrechnen.
Erkennen von Kostenüberschreitungen ist mit ConnectBau ganz einfach, denn hinterlegte Verrechnungspläne vereinfachen und automatisieren die Abrechnung von Geräte- und Materialkosten auf unterschiedliche Baustellen.
Wirtschaftlichkeit des Geräte- und Maschineneinsatzes überprüfen, Effizienz steigern.
Aktuelle Daten sind die Grundlage für eine aktuelle und richtige Auswertung. Ob für Poliere, Geschäftsleitung oder Disponenten – wenn aktuelle Bestände auslesbar sind, ist die Kostenübersicht einfach und effizient. Das spart nicht nur Zeit sondern auch Nerven und vor allem Geld.
Reibungslose Kommunikation
keine unverständlichen und lauten Telefonate, keine schwer leserlichen und zerknitterten Zettel
übersichtliche Kosten
digitale Erfassung spart Zusatzkosten und erleichtert die Abrechnung nach Kostenmodellen
digitale Lagerführung
Einsehen der Verfügbarkeit von Baugeräten/ Artikeln direkt auf dem Smartphone und im System, automatisierte Berücksichtigung von Prüf- und Wartungsterminen, eindeutige Baustellenbestückungen
ganzheitlich
keine Insellösungen, eine Software für alles, keine Schnittstellen, ganzheitlich
Kontakt
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