Zeiterfassung für den Bau — mobil, offline und direkt in Business Central mit ConnectTime
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ConnectTime ist das Zeiterfassungsmodul von ConnectBau. Ihre Mitarbeiter/Kollegen stempeln per App auf der Baustelle ein — auch ohne Netz. Der Polier genehmigt die Stunden seiner Kolonne mobil. Die Bauleitung sieht tagesaktuell, wie jede Leistungsverzeichnis-Position gegenüber der Kalkulation steht. Und im Büro entstehen Dokumente als Grundlage für SOKA-Bau und DATEV-Übergabe per Klick. Abwesenheiten können einfach eingereicht und eingesehen werden. Der Mitarbeiter kann in seinem Zeitkonto alle gebuchten Stunden und Abwesenheiten und Urlaubstage einsehen.
Der Stundenzettel ist der teuerste Zettel im Unternehmen
Ein Zettel pro Mann und Tag, abends eingesammelt, Freitags in den Bauwagen gelegt, Montags ins Büro gefahren, dann abgetippt. Bis eine Stunde in der Lohnabrechnung ankommt, ist sie durch drei Hände gegangen und zwei Wochen alt. Wer wissen will, ob eine Leistungsverzeichnis-Position noch im Budget- und Zeitplan liegt, erfährt es erst, wenn sie fertig ist.
ConnectTime ersetzt diesen Ablauf durch eine einzige durchgängige Kette: Der Mitarbeiter bucht dort, wo er arbeitet. Die Erfassung wird geprüft, genehmigt und gebucht. Ab diesem Moment steht sie in Ihrem System — für Lohn, für Projektkosten, für den Nachweis.
Was sich dadurch ändert:
- • Stunden sind am selben Tag im System, nicht zwei Wochen später
- • Kein Abtippen, keine Übertragungsfehler, keine unleserlichen Zettel
- • Kosten- und Zeitabweichungen fallen auf, solange man noch reagieren kann
- • Dokumente als Grundlage für SOKA-Bau, Lohn und Auftraggeber entstehen aus derselben Datenbasis
Erfassen
Die ConnectTime App läuft auf Android, iOS und Windows und ist für Menschen mit Arbeitshandschuhen gebaut: große Flächen, wenige Schritte, in fünf Minuten erklärt. Beim Öffnen erkennt die App über GPS, auf welcher Baustelle sich der Mitarbeiter befindet. Er wählt Schicht und Tätigkeit, bei Bedarf die Leistungsverzeichnis-Position, und stempelt ein. Er stempelt seine Pause und sieht beim Ausstempeln die Zusammenfassung und reicht ein.
Auch dann, wenn kein Netz ankommt
ConnectTime speichert jede Buchung zuerst lokal auf dem Gerät. Sobald wieder eine Verbindung besteht, überträgt ein Hintergrunddienst alle offenen Einträge automatisch — der Mitarbeiter merkt davon nichts und arbeitet ohne Unterbrechung weiter.
GPS-Geofence
Eingerichtet in zwei Minuten beim Anlegen der Baustelle — kein Terminal, kein Techniker, keine Hardware.
NFC-Chip
Terminal am Bauwagen oder Container, Handy oder NFC-Chip/Karte dranhalten, fertig.
QR Code
Ausgedruckt und laminiert, funktioniert auf jedem Gerät.
Manuelle Auswahl
Fallback — Baustelle und Mitarbeiterdaten manuell in der App erfassen.
+49 951 9422045
Ansprechpartner: Hr. Duethorn/ Hr. Wismath
Freigeben
Der Polier genehmigt die ganze Kolonne in einem Klick
Zeiterfassungssysteme auf dem Bau scheitern fast immer an derselben Stelle: Der Polier soll abends noch an den PC.
ConnectTime löst das mobil. Er sieht in der App alle offenen Buchungen seiner Kolonne, erkennt auf einen Blick, ob die Baustellenzurodnung gestimmt hat, und genehmigt in einem Schritt für alle — oder lehnt einzelne Buchungen mit Begründung ab.
Steuern
Für die Bauleitung ist ConnectTime mehr als eine Zeiterfassung. Weil jede Stunde beim Einstempeln auf eine Ordnungszahl des Leistungsverzeichnisses gebucht werden kann, entsteht automatisch ein Vergleich zwischen Kalkulation und Wirklichkeit — nicht am Projektende, sondern jeden Tag.
Grafische Plantafel statt Zahlenkolonne
Die Plantafel zeigt den Fortschritt jeder Aufgabe als Balken — welcher Bauabschnitt läuft, welcher hängt, wo drohen die Stunden zu kippen. Der Bauleiter sieht die Lage auf einer Fläche statt in einer Liste und kann Kolonnen umsteuern, bevor die Abweichung teuer wird.
Prognose statt Rückschau
Aus aufgemessener Menge und gebuchten Stunden rechnet ConnectTime den Fertigstellungsgrad und die voraussichtlichen Endstunden hoch.
Beispiel:
87 Stunden bei 73 % Fortschritt ergeben eine Prognose von 119 Stunden — kalkuliert waren 120. Die Position liegt auf Kurs, und das steht fest, bevor sie fertig ist.
ARGE
ARGE-Splitting, das die Kontrollsumme selbst prüft
Arbeitsgemeinschaften sind im Bau Alltag — und in der Abrechnung die häufigste Fehlerquelle. ConnectTime hinterlegt je Projekt die ARGE-Partner z.B. mit ihren prozentualen Anteilen oder Stundenaufteilungen und teilt beim Buchen jede Stunde und jeden Euro automatisch auf.
Tarif und Lohn
Tarifvertrag, Schichten und Zuschläge — automatisch, nicht per Hand
Der Tarifvertrag des Bauhauptgewerbes ist in ConnectTime vollständig hinterlegt: Lohngruppen 1 bis 6, Überstundenschwellen, Nachtzeitraum, Zuschlagssätze, Auslösesätze, SOKA-Bau-Parameter und die zugehörigen DATEV-Lohnarten. Beim Buchen erkennt das System selbst, welcher Zuschlag greift:
- Überstunden — sobald die Nettostunden die tarifliche Schwelle überschreiten
- Samstag, Sonntag, Feiertag — aus dem Buchungsdatum, Feiertage je Bundesland der Baustelle
- Nachtzuschlag — wenn Beginn oder Ende in den tariflichen Nachtzeitraum fallen (Standard 22:00 bis 06:00)
- Schichtzuschlag — je Schichtmodell für Früh-, Spät- und Nachtschicht mit eigenem Prozentsatz
- Schlechtwetter — nach §214 SGB III als eigene Lohnart
Jeder Zuschlag entsteht als getrennter Lohnartenposten. Was in der Abrechnung landet, ist damit nachvollziehbar bis auf die einzelne Buchung.
Rollen
Wer sieht was — vier Rollen, ein System
Integration
Ein Modul, kein zweites System
ConnectTime ist kein separates Produkt mit eigener Datenbank, sondern eine Erweiterung Ihres Business Central — im selben System, in dem auch ConnectBau läuft. Baustellen sind bereits als Projekte angelegt, Mitarbeiter als Ressourcen. ConnectTime ergänzt sie um die bauspezifischen Felder und bucht Stunden direkt in die Standard-Projektposten. Wer ConnectBau bereits einsetzt, erweitert also — statt eine Insellösung danebenzustellen.
Weiterlesen: /fuer-die-baustelle · /fuer-das-buero · /fuer-den-bauhof
Mehr Informationen?
Hier ganz einfach die ConnectBau Broschüre downloaden:
Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Bau
Ja. ConnectTime speichert jede Buchung zunächst lokal auf dem Gerät. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden alle offenen Einträge automatisch übertragen. Der Mitarbeiter arbeitet ohne Unterbrechung weiter und muss nichts nachtragen.
Beim Einstempeln prüft die App per GPS, ob sich das Gerät im hinterlegten Umkreis der Baustelle befindet — standardmäßig 150 Meter, je Baustelle einstellbar. Alternativ funktioniert die Anmeldung per NFC-Chip oder QR-Code vor Ort. Weicht eine Buchung ab, wird das protokolliert und dem Polier bei der Freigabe angezeigt.
Ja. Je Projekt werden die ARGE-Partner mit ihren Prozentanteilen hinterlegt. Beim Buchen teilt ConnectTime Stunden und Kosten automatisch auf, gleicht Rundungsdifferenzen aus und prüft, ob die Anteile exakt 100 % ergeben.
Ja. Beim Einstempeln kann der Mitarbeiter die Ordnungszahl der LV-Position wählen. Daraus entsteht automatisch der Soll-Ist-Vergleich je Position, inklusive Fortschritt und Prognose der Endstunden.
Das hängt von Umfang und Datenlage ab. Wir klären den Rahmen im Demotermin und erstellen anschließend einen Einführungsplan für Ihren Betrieb.
Auf Android, iOS und Windows. Sie funktioniert auf privaten wie auf betrieblichen Geräten und braucht keine zusätzliche Hardware, keine Terminals und keine Chipkartenleser.
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