Warum sollten Sie ConnectBau auch in der Werkstatt einsetzen?
Das erweiterte Werkstattmodul ermöglicht es Prüfungen und Reparaturen digital zu erfassen und so Unklarheiten zu beseitigen und Nachvollziehbarkeit zu schaffen.
Die grundlegende Verwaltung von Prüfterminen, Prüfplänen und Prüfprotokollen ist im Grundpaket von ConnectBau bereits enthalten.
Für alle die, die noch mehr Prozesse im Bereich Werkstatt und Service digitalisieren und automatisieren wollen, ist unser Werkstatt- und Servicemodul genau das richtige.
Es ermöglicht, Prüfungen und Reparaturen mit Hilfe eines mobilen Endgerätes durchzuführen.
Muss ein bestimmtes Baugerät geprüft oder aufgrund eines Defekts außerplanmäßig repariert werden, so wird ein Serviceauftrag in ConnectBau erstellt. Im Serviceauftrag wird eine Problembeschreibung hinterlegt. Der Serviceauftrag enthält zudem alle Arbeitsschritte, die bei der Wartung oder Reparatur durchzuführen sind.
Wie funktioniert die Zuordnung zu qualifizierten Werkstattarbeitern?
Die Werkstattmitarbeiter werden als sog. Ressourcen angelegt. Hinter jedem Mitarbeiter können Qualifikationen hinterlegt werden (z. B. ob der Kollege ausgebildeter Elektriker ist und deshalb Elektroprüfungen durchführen darf).
Auf dieser Basis schlägt ConnectBau automatisch hinreichend qualifizierte Mitarbeiter für die Art des Serviceauftrags vor. Dabei wird auch berücksichtigt, welche Mitarbeiter freie Zeiten für die Bearbeitung des Serviceauftrags haben.
Nachdem ein Mitarbeiter einem Serviceauftrag zugeordnet wurde, kann die Bearbeitung am mobilen Endgerät erfolgen.
Was muss der Werkstattarbeiter in der App machen?
Anhand der vorgegebenen Arbeitsschritte aus dem Serviceauftrag werden die erforderlichen Maßnahmen durchgeführt und am Tablet dokumentiert.
Bei Bedarf können bei der Reparatur Fotos aufgenommen und in der Datenbank abgespeichert werden. Der Servicearbeitsschein, über den die Zeiten des Mitarbeiters sowie die verbauten Ersatzteile erfasst werden, kann direkt über das Tablet ausgefüllt werden. Eine aufwändige Nacherfassung von unleserlichen Arbeitsberichten auf Papier entfällt somit.
Der abgeschlossene Servicearbeitsschein wird im Hintergrund automatisch ins Büro zurückgemeldet. Das Prüfprotokoll sowie aufgenommene Fotos werden in der Datenbank dauerhaft abgespeichert und können jederzeit durch Aufruf des entsprechenden Baugerätes abgerufen werden. Die Reparatur- und Wartungshistorie kann so jederzeit eingesehen werden.
Auf Knopfdruck erstellt ConnectBau automatisch eine Servicerechnung, mit der die Instandhaltungsmaßnahme auf eine Baustelle/Kostenstelle verrechnet werden kann.
