Bausoftware für Bauhof und Geräteverwaltung: die drei Ansätze im Vergleich
ConnectBau ist eine Branchenlösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das heißt: Der vollständige ERP-Kern mit Finanzbuchhaltung, Einkauf, Lagerhaltung und Serviceverwaltung ist enthalten – und darauf aufgesetzt die Funktionen, die ein Bauunternehmen für Bauhof, Geräte und Material braucht, samt vier rollenspezifischer Apps für den Baustellenalltag.
Wer heute Software für die Geräteverwaltung sucht, stößt auf drei grundsätzlich verschiedene Ansätze. Dieser Vergleich zeigt, worin sie sich unterscheiden, was jeweils im Standard enthalten ist – und wo ConnectBau nicht die richtige Wahl ist.
Welche Arten von Bausoftware für Bauhof und Geräte gibt es?
Die Anbieter am Markt lassen sich in drei Gruppen einteilen.
Die Speziallösung ohne ERP-Kern deckt Geräte und Maschinen ab und wird an ein vorhandenes ERP angebunden. Sie ist schnell eingeführt und im Geräteprozess oft stark – aber Finanzbuchhaltung, Einkauf und Abrechnung bleiben Sache des angebundenen Systems. Es bleiben zwei Systeme, zwei Verträge und eine Schnittstelle, die gepflegt werden muss.
Die ERP-Branchenlösung bildet das gesamte Bauunternehmen ab, von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung. Der Gerätepark ist darin ein Bereich unter vielen – häufig als Zusatzmodul, das getrennt lizenziert wird, und mit Partnerprodukten für Zeiterfassung, Lohn oder Dokumentenmanagement.
ConnectBau verbindet beides: ERP-Kern von Business Central, Bauhof- und Geräteprozess als Produktkern statt als Zusatzmodul, Zeiterfassung eingeschlossen. Ein System, ein Anbieter, ein Vertrag.
Was ist im Standard enthalten?
Die entscheidende Frage beim Vergleich von Bausoftware ist selten, ob eine Funktion grundsätzlich existiert – sondern ob sie im Lieferumfang enthalten ist oder separat dazukommt. Die folgende Übersicht stellt die drei Ansätze gegenüber.
| Funktion | ConnectBau | Speziallösung ohne ERP-Kern | ERP-Branchenlösung |
|---|---|---|---|
| ERP-Kern: Finanzbuchhaltung, Einkauf, Lagerhaltung, Serviceverwaltung | im Standard (Business Central) | nicht enthalten, vorhandenes ERP bleibt nötig | im Standard |
| Gerätedisposition mit Verfügbarkeit in Echtzeit | im Standard | im Standard | häufig Zusatzmodul |
| Mobile Bedarfsmeldung durch den Polier von der Baustelle | im Standard | teilweise | selten beschrieben |
| Lagerverwaltung mit Scannerlösung | im Standard | im Standard | häufig Zusatzmodul |
| Geräteprüfung nach BetrSichV und DGUV | im Standard | häufig im Standard | meist als Wartungsplanung, ohne Prüfprotokoll |
| Werkstatt- und Serviceaufträge | im Standard | selten | häufig Zusatzmodul |
| Transportlogistik und Tourenplanung | im Standard | teilweise | häufig Zusatzmodul |
| Kostenverrechnung auf Baustellen und Kostenstellen | im Standard | nur über das angebundene ERP | im Standard |
| Zeiterfassung mit Tarifzuschlägen, DATEV und SOKA-Bau | im Standard (ConnectTime) | nicht enthalten | meist Partnerprodukt |
| Rollenspezifische Apps | fünf Apps für Baustelle, Lager, Werkstatt, Transport und Zeiterfassung | meist eine App | ERP-Oberfläche auf dem Tablet |
| Verträge für den vollen Funktionsumfang | einer | mindestens zwei | Basis plus Module plus Partner |
Die Spalten „Speziallösung ohne ERP-Kern“ und „ERP-Branchenlösung“ beschreiben typische Ausprägungen der jeweiligen Lösungsart, keine einzelnen Anbieter. Funktionsumfänge sind lizenz- und modulabhängig; maßgeblich ist das jeweilige Angebot. Stand: Oktober 2026
Warum der ERP-Kern den Unterschied macht
ConnectBau ist keine Insellösung mit Buchhaltung. Weil die Lösung auf Microsoft Dynamics 365 Business Central aufsetzt, steht der komplette ERP-Standard zur Verfügung: Finanzbuchhaltung, Einkauf, Lagerhaltung, Serviceverwaltung, Berichtswesen und das Berechtigungsmodell.
Praktisch heißt das: Eine Gerätebestellung von der Baustelle, die Ausgabe im Lager, die Rückgabe, die fällige Prüfung, der daraus entstehende Werkstattauftrag und die Verrechnung auf die Kostenstelle laufen in einem Datenbestand. Es gibt keine Übergabe zwischen zwei Systemen, keine nächtliche Synchronisation und keinen Abgleich, bei dem sich Stände auseinanderentwickeln können.
Dazu kommt das Betriebs- und Sicherheitsmodell der Microsoft-Cloud: Der Betrieb erfolgt auf Microsoft Azure, die Daten liegen in einem Rechenzentrum in Deutschland. Und was Business Central bereits leistet, wird nicht neu entwickelt – das hält Einführung und laufenden Betrieb wirtschaftlich.
Was ConnectBau über den ERP-Standard hinaus mitbringt
Der ERP-Kern allein macht noch keine Bausoftware. Diese Funktionen sind eigens für den Bauhof- und Baustellenalltag entwickelt und in Business Central integriert:
- Mobile Bedarfsmeldung: Der Polier bestellt Geräte und Material per App direkt von der Baustelle, papierlos und ohne Übermittlungsfehler
- Gerätedisposition mit Verfügbarkeit in Echtzeit – belegte oder zur Prüfung anstehende Geräte stehen gar nicht erst zur Auswahl
- Scannergestützte Lagerverwaltung für Bauhof und Baustelle, mit Kommissionierung, Ausgabe und Rückgabe
- Geräteprüfung mit Fristenüberwachung und automatischer Sperre nicht geprüfter Geräte
- Werkstatt- und Serviceaufträge, die direkt aus einem festgestellten Mangel entstehen
- Transportlogistik mit grafischer Plantafel und Routenübergabe auf das mobile Endgerät
- Digitale Geräteakte mit Prüfprotokollen, Anleitungen, Rechnungen und Fotos
- Kostenverrechnung auf Baustellen und Kostenstellen über hinterlegte Verrechnungspläne
- Zeiterfassung mit ConnectTime: GPS, Tarifzuschläge, LV-Positionen, Anbindung an DATEV und SOKA-Bau
- Fünf rollenspezifische Apps für Baustelle, Lager, Werkstatt, Transport und Zeiterfassung – damit jeder Mitarbeiter nur die Funktionen hat, die er tatsächlich benötigt
Wann ConnectBau nicht die richtige Wahl ist
Es gibt Anforderungen, die ConnectBau nicht abdeckt. Wer sie braucht, ist mit einer anderen Lösung besser beraten – daran ändert auch der ERP-Kern nichts.
- Baukalkulation, Leistungsverzeichnisse und AVA: nicht enthalten
- Baubuchhaltung mit Anzahlungen, Haftrücklässen und Bankgarantien: nicht enthalten
- Bauzeitenplanung mit GANTT und Projektfortschrittssteuerung: nicht der Schwerpunkt
- Subunternehmer-Management und Preisspiegel: nicht enthalten
- BIM-Anbindung, Dokumentenmanagement und Business Intelligence: nicht enthalten
- GPS-Telemetrie und Geo-Fencing am Gerät: nicht enthalten
- Vorkonfigurierte Branchenvarianten für Gerüstbau, Holzbau, HKLS und weitere Gewerke: nicht vorhanden
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Häufige Fragen zur Auswahl
Ja. ConnectBau ist eine Branchenlösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Der ERP-Kern mit Finanzbuchhaltung, Einkauf, Lagerhaltung und Serviceverwaltung ist enthalten. Darauf aufgesetzt sind die bauspezifischen Funktionen für Bauhof, Geräte, Material, Werkstatt, Transport und Zeiterfassung.
Eine reine Geräteverwaltung deckt Geräte ab und wird an ein vorhandenes ERP angebunden. Finanzbuchhaltung, Einkauf und Abrechnung bleiben Sache des angebundenen Systems – es bleiben zwei Systeme, zwei Verträge und eine Schnittstelle. ConnectBau bringt den ERP-Kern mit und bildet beides in einem Datenbestand ab.
Beide bringen einen ERP-Kern mit. Der Unterschied liegt im Zuschnitt: Bei ConnectBau sind Bauhof, Geräte, Material, Werkstatt, Transport und Zeiterfassung Produktkern und im Standard enthalten. Bei umfassenden ERP-Branchenlösungen sind diese Bereiche häufig separat zu lizenzierende Zusatzmodule, und Zeiterfassung sowie Lohn laufen meist über Partnerprodukte.
Gerätedisposition, mobile Bedarfsmeldung von der Baustelle, scannergestützte Lagerverwaltung, Geräteprüfung, Werkstatt- und Serviceaufträge, Transportlogistik, digitale Geräteakte, Kostenverrechnung und die Zeiterfassung ConnectTime – dazu vier rollenspezifische Apps für Baustelle, Lager, Werkstatt und Transport.
Nein. ConnectBau bringt den ERP-Kern von Business Central mit. Wer bereits ein anderes Bau-ERP für Kalkulation und Bauabrechnung einsetzt und es behalten will, kann ConnectBau daneben betreiben – angebunden wurde bisher BRZ, bald auch NEVARIS, weitere Systeme lassen sich über eine REST-API anbinden.
Baukalkulation, Leistungsverzeichnisse und AVA, Baubuchhaltung mit Haftrücklässen, Bauzeitenplanung mit GANTT, Subunternehmer-Management, BIM-Anbindung sowie GPS-Telemetrie am Gerät sind nicht Teil des Produkts.
Einen. Entwicklung, Integration und Betreuung liegen bei der RMStegos GmbH. Zeiterfassung, Werkstatt und Transportlogistik sind im Produkt enthalten und keine Partnerprodukte.
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