Funktionen von ConnectBau für die Werkstatt
Aufträge mobil geführt abarbeiten
Werkstattaufträge digital ausführen und dokumentieren – in der Werkstatt und auf Baustelle
In der Werkstatt des Bauhofs oder vor Ort auf der Baustelle kann per App ConnectBau.Service ein Werkstatt-/ Serviceauftrag mobil ausgeführt und dokumentiert werden.
Sie als Werkstattmitarbeiter haben alle Aufträge priorisiert und mit Fälligkeiten in Ihrer App parat. Sie können dort Ihre Aufgabe einsehen – welcher Service muss an diesem Gerät gemacht werden, welche Prüfung ist fällig etc. Alle benötigten Ersatz- und Zusatzartikel können Sie einfach direkt über die App dem Auftrag zufügen. Kommentare können eingefügt werden, Fotos zur Dokumentation hinzugefügt werden, Prüfergebnisse festgehalten werden uvm.
Dies macht die mobile Auftragsbearbeitung stets nachvollziehbar.
- Bauhofwerkstatt oder vor Ort auf Baustellen
- Übersicht über alle fälligen Aufträge per App
- Ersatzartikel direkt dem Auftrag zuweisen
- Dokumentation mit Protokoll, Foto, Bemerkung etc.
- Ursache festhalten
Umfangreiche Dokumentation
Verbrauchte Ersatzteile zuordnen, Zeiten erfassen und Fotodokumentationen hinterlegen.
Ein oft gesehenes Bild in Werkstätten: Beschmutze Zettel, die nie am richtigen Platz sind machen eine ordentliche Werkstatt- bzw. Auftragsführung fast unmöglich. Mit einem System wie ConnectBau, das eine digitale Werkstattdokumentation beinhaltet, bringen Sie ihre Werkstatt auf Vordermann.
Eine Zeiterfassung von einzelnen Aufträgen und Mitarbeitern ist für die korrekte Abrechnung später wichtig. Auch, dass alle verbauten Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien mit dem richtigen Auftrag zugeordnet sind, ist besonders wichtig.
Wenn dann auch noch eine lückenlose Nachvollziehbarkeit durch Fotodokumentation, Kommentare oder das Festhalten von Ergebnissen über teils vordefinierte Drop Down Felder hinzukommt, so steht Ihrer digitalen sauberen Werkstatt nichts mehr im Wege. ConnectBau macht es möglich.
- Zeiterfassung
- Ersatzartikel direkt einem Auftrag zuweisen
- Fotos und Kommentare/ Ergebnisse digital festhalten (teils vordefinierte Felder)
Zeiterfassung
Zeiten pro Auftragsausführung automatisch mitschreiben.
Das Tracken von Arbeitszeiten direkt an Werkstattaufträge gekoppelt ist eine einfache Hilfestellung in Bezug auf eine korrekte Abrechnung Ihrer Werkstattaufträge.
Beginnen Sie ein Projekt, so starten Sie die Aufgabe auf Ihrem Smartphone/ Tablet. Im Laufe der Reparatur/ des Services fügen Sie alle verbauten und verbrauchten (Ersatz-)Artikel dem Auftrag zu, den Sie soeben bearbeiten. Bei Beendigung stoppen Sie die Aufgabe.
Ihre dokumentierten Zeiten (und Artikel) werden so direkt dem Auftrag im System zugeordnet.
Die Kommunikation zwischen Werkstatt und Buchhaltung bzw. Werkstattleitung wird so erheblich vereinfacht und beschleunigt.
- Start - Stop - Tracking
- Auftragsbezogen
- Kommentare einfügen
Arbeitszeit in der Werkstatt — ConnectTime
Mitarbeiterzeiten korrekt erfassen
Die Auftragszeit in ConnectBau beantwortet, was eine Reparatur gekostet hat. ConnectTime beantwortet die zweite Frage: Wann war der Mechaniker da, was steht auf seinem Zeitkonto, welche Zuschläge sind fällig? Beides läuft im selben ERP-System Business Central zusammen, aber getrennt geführt — der Auftrag bekommt seine Kosten, der Mitarbeiter seinen Lohn. Ihre Werkstattmitarbeiter stempeln morgens am Hallentor per NFC-Chip oder QR-Code ein und sind in wenigen Sekunden fertig. Läuft die Werkstatt im Schichtbetrieb, erkennt ConnectTime Früh-, Spät- und Nachtschicht samt Zuschlag automatisch aus der hinterlegten Schicht und dem Tarifvertrag. Der Werkstattmeister gibt die Zeiten seines Teams abends mit einem Klick frei — mobil oder am PC.
- Einstempeln per NFC-Chip, QR-Code oder App — ohne eigenen PC-Arbeitsplatz
- Schichtbetrieb abgedeckt: Früh, Spät und Nacht mit eigenen Zuschlagssätzen und Pausenregeln
- Nacht-, Samstags-, Sonntags- und Feiertagszuschläge automatisch erkannt und als eigene Lohnart gebucht
- Sammelfreigabe: der Meister genehmigt die Zeiten seines Teams in einem Schritt
- Zeitkonto, Überstunden und Resturlaub für jeden Mitarbeiter jederzeit einsehbar
- Arbeitszeitgesetz automatisch geprüft: Höchstarbeitszeit, Mindestpausen, Ruhezeit
- Stunden landen auf Gewerk, Kostenstelle und Niederlassung — Grundlage für die interne Lohnabrechnung
ERFASSEN
Integrierte vollumfängliche Verrechnung
GEFÜHRTE EINLAGERUNG AUF DAFÜR VORGESEHENE LAGERPLÄTZE
Damit alle Komponenten für einen Werkstatt- oder Serviceauftrag korrekt verrechnet werden, benötigt es Fähigkeiten wie Koordinationsgeschick, Ordnung und Zuverlässigkeit.
ConnectBau.Service als vollumfängliche Bausoftware unterstützt Sie als Werkstattleiter genauso wie Ihre Kollegen Bauleiter und Disponenten sowie Buchhalter. Ersatzteile werden den Aufträgen zugeschrieben und so den Baustellen automatisch berechnet.
Eine Software für alle Bereiche eines Bauunternehmens macht die Kooperation erheblich einfacher.
Besonders eine Verrechnung muss korrekt und zuverlässig sein, damit nicht nur Bauleiter Ihre Kosten im Überblick behalten, sondern auch Geschäftsleitung sowie Werkstattleiter richtig planen können.
Verlassen Sie sich auf die Zuverlässigkeit von ConnectBau und uns.
- umfangreiche Verrechnung aller Materialien, Zeiten und Aufträge
- stets aktueller Überblick
ConnectBau live erleben?
Prüfungen und Wartungen direkt bei Geräten hinterlegt
PRÜFUNGEN UND WARTUNGEN DIGITAL UND MIT VORLAGEN DOKUMENTIEREN.
Im Bauhof können manche Prüfungen oder Wartungen direkt durchgeführt werden, Andere in der Werkstatt, wieder Andere vor Ort auf den Baustellen. In der ConnectBau.Lager App können die Bauleiter direkt kleine interne Prüfungen durchführen, in ConnectBau.Service können von Werkstattmitarbeitern umfangreiche Tests und Reparaturen bearbeitet werden. Sie arbeiten Prüfvorlagen ab, hinterlegen Bemerkungen, dokumentieren mit Fotos, haken Listen ab etc. – und all diese Informationen sind dann direkt in den Geräten hinterlegt und als Protokoll von Ihnen, vom Büro oder vom Bauleiter auf der Baustelle digital abrufbar.
Alle fälligen Prüfungen werden Ihnen am Tablet/ Scanner angezeigt.
- Prüfvorlagen zum Abarbeiten von internen Prüfungen
- Dokumentation von externen Prüfungen
- alle Daten zentral in einer Datenbank und somit für alle einsehbar
- Fällige Prüfungen in Übersicht
Unverbindlich
ConnectBau in der Praxis
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