Häufige Fragen zu ConnectBau
Antworten auf die Fragen, die uns im Gespräch mit Bauunternehmen am häufigsten gestellt werden – zu Abgrenzung, Technik, Einführung und Kosten. Fragen zur Geräteprüfung und zur Zeiterfassung beantworten die jeweiligen Fachseiten ausführlicher.
Grundlagen
Was ist ConnectBau?
ConnectBau ist eine Bausoftware für die Bauhof-, Geräte- und Materiallogistik von Bauunternehmen. Sie basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und deckt Lagerverwaltung, Gerätedisposition, Bedarfsmeldung von der Baustelle, Geräteprüfung, Werkstattaufträge, Transportlogistik, Kostenverrechnung und Zeiterfassung ab. Entwickelt wird ConnectBau von der RMStegos GmbH in Bamberg.
Brauchen wir neben ConnectBau noch ein ERP-System?
Nein. ConnectBau ist selbst eine ERP-Branchenlösung: Weil es auf Microsoft Dynamics 365 Business Central aufsetzt, sind Finanzbuchhaltung, Einkauf, Lagerhaltung und Serviceverwaltung bereits enthalten. Die bauspezifischen Funktionen liegen in derselben Datenbank. Spezialisierte Geräteverwaltungen setzen dagegen ein vorhandenes ERP voraus und werden über Schnittstellen angebunden. Mehr dazu auf der Seite Bausoftware im Vergleich.
Worin unterscheidet sich ConnectBau von einer reinen Geräteverwaltung?
Eine reine Geräteverwaltung bildet den Gerätepark ab und übergibt die kaufmännischen Vorgänge an ein anderes System. ConnectBau führt beides zusammen: Gerätedaten, Bewegungen, Verrechnung und Buchhaltung stehen in einer Datenbank. Das erspart die doppelte Stammdatenpflege, den nächtlichen Datenabgleich und den zweiten Wartungsvertrag.
Für wen ist ConnectBau besonders geeignet?
ConnectBau lohnt sich für Unternehmen, die einen eigenen Bauhof haben und ein vollumfängliches System suchen, das neben den bauspezifischen Funktionen ebenso die Buchhaltung, Einkauf etc. abdeckt.
Technik und Betrieb
Worauf basiert ConnectBau technisch?
ConnectBau basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Der Betrieb erfolgt in der Cloud auf Microsoft Azure. Bedient wird ConnectBau im Webbrowser sowie über fünf rollenspezifische Apps für Baustelle, Lager, Werkstatt, Transport und Zeiterfassung. Die technischen Eckdaten stehen in Tabellenform auf der Seite Technologie.
Wo liegen die Daten von ConnectBau?
Der Betrieb erfolgt in der Cloud auf Microsoft Azure mit einem Rechenzentrum in Deutschland. Der Zugriff aus den Apps läuft über einen Proxy-Server, sodass die Datenbank nicht unmittelbar aus dem Internet erreichbar ist. Einzelheiten zur Architektur stehen auf der Seite Technologie.
Funktioniert ConnectBau ohne Internetverbindung auf der Baustelle?
Die fünf Apps sind bedingt offlinefähig und arbeiten auch ohne Internetverbindung weiter. Erfasste Vorgänge werden zwischengespeichert und übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Die Bedienung im Webbrowser setzt dagegen eine bestehende Verbindung voraus.
Auf welchen Geräten läuft ConnectBau?
Im Büro läuft ConnectBau im Webbrowser auf jedem gängigen Rechner. Draußen kommen fünf rollenspezifische Apps zum Einsatz – für Baustelle, Lager, Werkstatt, Transport und Zeiterfassung – auf Smartphones und Tablets. Welche Rolle welche Funktionen sieht, ist je App festgelegt.
Was passiert, wenn Microsoft Business Central aktualisiert wird?
Microsoft aktualisiert Business Central regelmäßig. ConnectBau wird von der RMStegos GmbH gepflegt und auf den jeweiligen Stand gebracht, unternehmensindividuelle Anpassungen werden dabei mitgeführt. Entwicklung und Betreuung liegen in einer Hand, sodass bei Fragen zu einem Update kein zweiter Anbieter beteiligt ist.
Welche Schnittstellen bringt ConnectBau mit?
Über das Modul ConnectTime bestehen Anbindungen an DATEV und an SOKA-Bau. BRZ und NEVARIS sind angebunden. Darüber hinaus steht die Schnittstellenwelt von Microsoft Dynamics 365 Business Central zur Verfügung. Welche Verbindungen im Einzelfall sinnvoll sind, klären wir im Gespräch.
Einführung und Betreuung
Wie lange dauert die Einführung von ConnectBau?
Eine Einführung dauert in der Regel zwei bis vier Monate. Wie lange es im Einzelfall dauert, hängt von der Zahl der Standorte ab, vom Umfang der Datenübernahme und davon, wie viele Module zu Beginn genutzt werden. Den Ablauf beschreibt die Seite Zusammenarbeit.
Was passiert mit den Daten aus unserem bisherigen System?
Welche Daten übernommen werden, klären wir zu Beginn des Projekts. Üblich sind Geräte- und Materialstammdaten, Kostenstellen und offene Vorgänge. Die Übergabe erfolgt über eine abgestimmte Datei, deren Aufbau wir vorgeben.
Wer führt ConnectBau ein und betreut es danach?
Entwicklung, Einführung und Betreuung liegen bei der RMStegos GmbH in Bamberg, in einer Hand und ohne Partnernetz dazwischen. Das Unternehmen besteht seit 1985, ConnectBau ist seit 2016 am Markt. Die Ansprechpartner bleiben dieselben, auch nach dem Start. Mehr dazu auf der Seite Über uns.
Können wir ConnectBau vor der Entscheidung ansehen?
Ja. In einer Live-Demo gehen wir Ihre eigenen Abläufe durch: Ausgabe und Rückgabe, Prüffristen, Werkstattaufträge, Abrechnung. Die Demo dauert rund 45 Minuten und ist unverbindlich. Einen Termin vereinbaren Sie über die Seite Kontakt.
Kosten und Lizenzen
Was kostet ConnectBau?
ConnectBau ist nicht die günstigste Lösung am Markt, weil weniger dazukommt: ERP-Kern, Geräteverwaltung, Zeiterfassung und Buchhaltung stecken in einem System und in einem Vertrag. Wer nur eine Geräteliste sucht, findet sie günstiger, braucht daneben aber weiterhin ein ERP. Welche Module in welchem Paket enthalten sind, steht auf der Seite Pakete.
Wie wird ConnectBau lizenziert?
ConnectBau wird nach der Zahl der Nutzer und den gewählten Modulen lizenziert. Welche Funktionen zu welchem Paket gehören und wie sich der Umfang im laufenden Betrieb erweitern lässt, beschreibt die Seite Pakete.
Funktionsumfang
Erfüllt ConnectBau die gesetzlichen Prüfpflichten für Geräte?
ConnectBau bildet die wiederkehrenden Prüfungen nach Betriebssicherheitsverordnung und DGUV-Vorschriften digital ab: Prüffristen am Gerät, Prüfprotokolle und Nachweise. Die Prüffrist steuert dabei die Verfügbarkeit in der Gerätedisposition. Rechtsgrundlagen, Fristen und prüfpflichtige Gerätegruppen stehen ausführlich auf der Seite Geräteprüfung nach BetrSichV und DGUV.
Ist die Zeiterfassung in ConnectBau enthalten?
Die Zeiterfassung ist mit dem Modul ConnectTime verfügbar. Mitarbeiter stempeln per App, auf Wunsch mit GPS, Poliere genehmigen mobil für die ganze Kolonne, und Stunden lassen sich auf Positionen des Leistungsverzeichnisses buchen. Tarifzuschläge und ARGE-Splitting laufen im System, DATEV und SOKA-Bau sind angebunden. Einzelheiten auf der Seite ConnectTime.
Mehr Informationen?
Hier ganz einfach die ConnectBau Broschüre downloaden:
Kontakt aufnehmen - einfach und unverbindlich!
Erfahren Sie mehr über die Vorteile von ConnectBau und testen Sie unsere Software kostenlos!
Füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus, und unser Team wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
